クレジットカードの利用

法人用クレジットカードで現金のやりとりを少なくしよう

経理を効率化を考えた際に、できるだけ現金の動きを少なくすることが欠かせません。

経理担当者 (会社によっては社長自身) の負担を軽ため、可能なものはすべて口座振替にしたとしても、まだ現金が動く場面はいろいろあります。

たとえば、出張費の仮払い。現金の入出金や帳簿付けの手間はもちろんのこと、仮払いの記録を残すために、申請書や精算書の作成も必要になります。

こうした手間を省くのに役立つのが、法人用クレジットカードの利用です。
法人用クレジットカードとは、一言でいえば、引き落とし口座に会社の口座を指定できるカードのこと。

このカードが便利なのは、次の2つの特徴を持っているためです。

①利用履歴が明細書として届けられる
⇒経理の管理が行いやすい。

②社長だけでなく、従業員へのカードの発行も可能(一部カードを除く)
⇒現金による買い物が減るため、経費精算の手間が減少。

また、カードによっては、利用分に対してポイントが付いてマイルへの移行や商品に交換できたり、宿泊施設などが割引料金で利用できたり、ETC機能を無料で付帯できるなどのメリットもあります。

便利な法人カードですが、発行にあたっては審査があります。

また年会費が比較的高額なカードも多いですが、最近は年会費無料も増えてきました。

カードの利用頻度がどのくらいになるかを確認したうえで判断するとよいでしょう。

注意点はクレジットカード利用したものも、領収書や明細が必要ということです。
クレジットカード明細のみでは税法上問題になりますのでご注意ください。

また、クレジットカード利用と支払の間に期間があることが多いですので、決算時に注意した方が良いでしょう。